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Novell Vibe簡介

Novell Vibe是一個工作流程化的團隊合作軟體。Vibe提供多種功能，包括安全強大的團隊工作區，高階工作流程，社交工具，
及多種可客制的資訊種類，讓企業更有效率地管理及搜尋他們的資訊資產。Vibe包含檔案分享(支援200多種檔案格式)，
版本控制，安控搜尋，維基，部落格，論壇，團隊行事曆，任務，里程碑，相簿，意見調查等。
客戶如何使用Vibe差異很大，最常見可分為4方面：
1. 知識庫
2. 文件管理
3. 專案合作
4. 程序自動化

快速且易於部署和使用
Novell Vibe可以很快添加到企業現有基礎架構，不需要複雜，昂貴和難以部署的中介軟體來運作。從前你要買一個文件管理軟體，
再加一個搜索引擎，再整合一個工作流程軟體，不但費用昂貴，整合困難，遇到問題更難解決，如今一套Novell Vibe就可滿足你的需要。
一旦加入Vibe用戶可以立即開始工作，建構團隊和使用工作區所提供的工具。他們不必等待IT或Web開發者為他們建立這些。

工作區
Vibe主工作區裡已經配置了全域工作區，團隊工作區及個人工作區。每個工作區下可以建立多個階層不同種類的工作區及資料夾。
系統內建下列工作區的範本，你還可以依需要自行設計工作區的範本：
討論工作區，專案管理工作區，團隊工作區，一般工作區，抵達頁面工作區。

資料夾
資料夾是用來保存您的團隊生產力必備的資訊，其文件共享功能提供了一種收集和版本控制的方式。進行中的工作收集在這些資料夾裡，
可以用來描述和改進預期的成果和限制的最佳地方。系統內建下列資料夾的範本，你還可以依需要自行設計資料夾的範本：
討論資料夾，行事曆資料夾，留言簿資料夾，檔案資料夾，重要事件資料夾，微型部落格資料夾，鏡射檔案資料夾，相簿，意見調查資料夾，任務資料夾，Wiki。

可展開樹狀目錄結構的工作區與資料夾，方便使用者瀏覽

資料夾支援拖拉上傳檔案，亦可以透過WebDAV，Email，RSS及ATOM方式存取資訊

個人工作區
是一個私人空間，讓團隊的每個成員自用。成員可以將自己個人的數位資料存放在這裡並與團隊互動。這是一個地方可以讓別人來了解你，但它也是一個地方讓你可以立即看到與你合作的其他成員。個人工作區有兩個功能：
1. 在這裡，使用者列出其教育和經驗，個人資訊和成就，照片，並保持任何進行中的工作內容。在實體世界中，人們會來你的辦公室，看看你。在Vibe，他們會去你的個人工作區認識你。
2. 個人工作區給了一個進入團隊工作區的出發點，提供儀表板的相關功能，幫助使用者即時了解在團隊中的「最新內容」，「需要甚麼」及「發生甚麼」。在這裡你可以看到新的資料夾，新的文件，指定給你新的行事曆事件、任務與約會，由你的同事所發佈的微型部落格。

搜尋引擎
Novell Vibe內建搜尋引擎，預先將內容建立分類及索引。使用者可以針對人員，位置及標記進行快速搜尋，需要時可調整進階參數來搜尋。
快速搜尋

進階搜尋

抵達頁面
抵達頁面編輯器提供一個工作空間，讓你拖拉各種元件達到設計的目的。包括表格，清單，參考至現有項目、資料夾，圖形，URL、工作區、資料夾連結，由管理員建立的客製JSP檔案等等。你甚至可以顯示或隱藏某些標準配置，例如報頭，邊側，主要功能列表，頁尾，品牌區域，我的最愛，我的團隊，導覽階層等。

抵達頁面可以讓你經由簡單的設計得到美觀的客製化頁面，而且不必撰寫程式

流程管理
Novell Vibe內建Designer，從此不再需要依賴開發人員就能輕易建立表單及流程。不必花錢買了產品，還要買昂貴的服務才能建立流程。Novell網站提供線上表單及流程Library供你下載多種應用

完成設計後，你可以即時透過圖形化介面，預覽你設計的流程圖。

同樣，你亦可以預覽你設計的表單。

專案管理
不必花大錢，就可以即時使用，幾乎不必學習的專案管理，包括專案團隊，專案文件，專案任務，專案里程碑，專案行事曆，專案通知等功能。讓專案經理建立任務，隨時追蹤專案進度，並可結合流程達到任務即將到期或逾期通知。

圖形化任務的優先順序及狀態，讓你更容易掌握專案進度。

比較複雜的專案，你甚至可以建立多個重要里程碑的查核點。

更多新增功能
行動介面特別針對智慧型手機進行客製調適，讓行動使用者更容易方便使用Vibe。支援iPhone，BlackBerry，或支援HTML4及Javascript的手機。

Vibe摘要讓你迅速了解最近發生的事情，你可選取從「我的團隊」，「追蹤的位置」，「站台內」及「微型部落格」。

資料配額可以限制群組或使用者上傳檔案的容量大小，並於超過上限標記時發出Email通知。

動態垃圾筒讓你在任何一個工作區或資料夾進行清除或還原已經刪除的資料。

俱高度延展性
Novell Vibe有多種客製化功能，例如其品牌，抵達頁面，工作區與文件夾範本，表單與流程佳可設計，甚至可以加入客製化的JSP程式，可透過加入Vibe Extensions擴展其功能，還有Web Service API，Remote Application API可與其他系統整合。
Vibe的應用範圍相當廣泛，例如：專案管理與專案協同作業，知識庫，訓練發展，問題追蹤與管理，政策定義和法規遵從，市場調查，產品及流程生命周期，變更要求管理，業務自動化，客戶關係管理等等

Novell Vibe是Novell, Inc.的註冊商標